Zásady zpracování osobních údajů firmy Online Hodinář -
MPS Company s.r.o.
(dále jen „správce“ nebo „my“)
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je:
MPS Company s.r.o.
IČO: 23281057
Sídlo: Dlouhá třída 95/1146, 736 01 Havířov
E‑mail: onlinehodinar@gmail.com
Web: www.onlinehodinar.cz
Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké údaje shromažďujeme a proč
Osobní údaje získáváme prostřednictvím objednávkového formuláře na našem webu.
Zpracováváme tyto údaje:
• jméno a příjmení
• adresa (pro zpětné zaslání hodinek)
• e‑mail a/nebo telefon (pro komunikaci)
• fotografie hodinek
• informace o modelu a počtu hodinek
Účel zpracování:
• vyhodnocení, zda lze hodinky přijmout do opravy
• poskytování hodinářských služeb (servis, oprava, zpětné doručení)
• plnění zákonných povinností (zejména daňových a účetních)
Právní základ zpracování:
• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem (např. evidence objednávek, ochrana práv,
analytika webu)
3. Dobrovolnost poskytnutí údajů
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro vyřízení objednávky a poskytnutí
služby. Bez těchto údajů není možné servisní zakázku realizovat.
4. Doba uchovávání údajů
Vaše osobní údaje uchováváme:
• po dobu trvání smluvního vztahu (servisu hodinek)
• následně po dobu 5 let z důvodu zákonných povinností (účetnictví, archivace)
• fotografie a technické informace o hodinkách uchováváme pouze po dobu potřebnou k
vyhodnocení opravy
Poznámka k fotografiím: Fotografie hodinek nepovažujeme za osobní údaj, pokud z nich nelze
identifikovat konkrétní osobu. Pokud však fotografie obsahuje např. odraz obličeje nebo jiný
rozpoznatelný údaj, nakládáme s ní jako s osobním údajem.
5. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé)
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto zpracovatelům:
• Google Ireland Ltd. – pro měření návštěvnosti webu pomocí Google Analytics
• Účetní kancelář – pro plnění účetních a daňových povinností
• Technické služby – webhosting a zabezpečení webových stránek
• Zásilkovna s.r.o. – pro zpětné doručení hodinek, předáváme pouze jméno, adresu, e‑mail a
telefon
Příjemci osobních údajů jsou vázáni mlčenlivostí a smlouvou o ochraně dat.
Vaše údaje nepředáváme mimo území Evropské unie.
6. Cookies a analytika
Na našem webu používáme cookies, včetně cookies třetích stran (zejména Google Analytics), které
slouží ke:
• sledování návštěvnosti a zlepšování funkčnosti webu
• neprovádíme remarketing, behaviorální cílení ani profilování
Používání cookies si můžete upravit nebo odmítnout prostřednictvím cookie lišty, která se vám
zobrazí při první návštěvě webu.
7. E‑mail marketing
V současné době nezasíláme žádné newslettery ani obchodní sdělení. Vaše kontaktní údaje
využíváme pouze pro účely komunikace ohledně vyřízení vaší servisní zakázky.
Nepoužíváme double opt-in ani samostatné checkboxy pro souhlas se zasíláním obchodních sdělení,
protože marketing neprovádíme.
8. Vaše práva
Máte právo:
• na přístup ke svým osobním údajům
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• na výmaz údajů (tzv. právo být zapomenut)
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• odvolat souhlas, pokud byl udělen
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv, napište nám na: onlinehodinar@gmail.com
Vaši žádost vyřídíme co nejpozději do 30 dnů.
9. Zabezpečení údajů
Vaše údaje chráníme pomocí moderních technických a organizačních opatření, jako je šifrování dat,
silná hesla, zabezpečené úložiště a přístup pouze pro pověřené osoby. Zajistili jsme, aby byly vaše
údaje chráněny proti ztrátě, zneužití i neoprávněnému přístupu.
10. Závěrečné ustanovení
Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od [doplnit datum zveřejnění].
Vyhrazujeme si právo tyto zásady kdykoli upravit – aktualizovaná verze bude vždy k dispozici na
webové stránce:
www.onlinehodinar.cz/gdpr
Používáním našich služeb a webových stránek potvrzujete, že jste se s těmito zásadami seznámili.